Обязанности:
Работа с договорами по следующим направлениям:НИОКР, договора поставки, договора на оказание экспедиторских услуг, довода на оказание услуг по ремонту (гарантийный и негарантийный ремонт)
В обязанности входит:
- составление текстов договорных документов и оформление установленным порядком (договора, протоколы разногласий, дополнительные соглашения и т.д.)
- оформление договорных документов с учётом 275-фз (с отдельными счётами в уполномоченном банке)
- в работе не менее 30 договоров одновременно
- личное контактирование с заказчиками/контрагентами
- оперативное решение проблемных вопросов
- взаимодействие с другими подразделениями
- взаимодействие с ВП МО РФпо вопросу согласования договорных документов
- контроль сроков исполнения договорных обязательств
- подготовка счетов для выставления в адрес Заказчика и подготовка требуемых материалов для оплаты счётов контрагентов
- подготовка закрывающих документов для своевременного представления в адрес Заказчика, проверка и оформление закрывающих документов, поступивших от контрагентов, своевременная сдача оформленных документов в бухгалтерию.
- ведение деловой переписки, делопроизводство
- контроль погашения дебиторской и кредиторской задолженности
- подготовка периодической отчётности по установленным формам
- подготовка справок о текущем состоянии дел по договорам
- занесение договоров в программу 1С.
- ведение базы заключённых договоров, сканирование договорных документов
- подготовка пакета документов (скан) для предоставления в банк с целью оплаты счётов (при оплате с отдельных счётов)